tuyen-dung-le-tan-hanh-chinh

Tuyển dụng lễ tân hành chính

Kemic Chemical 10/06/2022

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Nhân viên Lễ tân hành chính (Dự kiến ngắn hạn 6 tháng)
SỐ LƯỢNG: 01 người
GIỚI TÍNH: Nữ
TUỔI TÁC: 22 – 30 tuổi

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Trực tổng đài điện thoại VP và chuyển cuộc gọi tới các bộ phận, phòng ban liên quan. Đảm bảo quá trình thông tin liên lạc được xuyên suốt.

- Thực hiện công việc Lễ tân, khánh tiết tiếp đón khách hàng/đối tác/nhà cung cấp tới VP làm việc. Thực hiện việc cung cấp nước uống, đồ ăn nhẹ (khi có yêu cầu), sắp xếp chỗ ngồi, phòng họp cho khách hàng/đối tác/nhà cung cấp.

- Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh, cảnh quan chung của VP.

- Theo dõi, quản lý chấm công nhân viên hằng ngày và tổng hợp báo cáo dữ liệu hằng tháng.

- Cấp phát văn phòng phẩm. Tham gia công tác mua sắm, theo dõi tình hình sử dụng các trang thiết bị văn phòng, dụng cụ, tài sản của Công ty như: Máy in, máy fax, máy photo copy, bàn ghế, tủ tài liệu… và các đồ dùng văn phòng khác. Tổng hợp báo cáo định kỳ và kịp thời thông báo các trường hợp khẩn cấp phát sinh.

- Hỗ trợ việc thực hiện các chương trình văn hóa, sự kiện tại Công ty như: Tiệc sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, tiệc Gala cuối năm, tất niên, du lịch nghỉ mát… và các sự kiện khác được Công ty tổ chức.

- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn khi CBNV đi Công tác theo quy định của Công ty

- Tham gia Công đoàn Công ty, thực hiện việc hăm hỏi và thanh toán các chế độ hiếu, hỷ, ốm đau của CBNV và người nhà khi phát sinh theo cơ chế, chính sách, quy định của Công ty.

- Tham gia công tác truyền thông nội bộ, hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS.

- Các công việc chuyên môn khác khi được yêu cầu

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Nữ tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành thư ký, hành chính, quản trị nhân sự, kế toán và các chuyên ngành có liên quan khác.

- Có ít nhất 6 tháng năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn.

- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui tươi, nhiệt tình.

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt. Khả năng giao tiếp tốt; Trung thực, nhẹn nhàng, tinh tế.

C. QUYỀN LỢI:

- Thu nhập lương có bản: 6 - 7 triệu đồng; Phụ cấp ăn trưa 40.000đ/ngày; Thưởng kinh doanh; Thưởng tháng lương thứ 13 (Ít nhất một tháng lương)

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thử 7 và chủ nhật hàng tuần.

- Được tham gia BHXH và các chế độ theo đúng Luật lao động.

- Các chế độ thăm nom, hiếu hỷ, lễ tết theo quy định của Công ty.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, dễ dàng thăng tiến lên các cấp quản lý.

- Tham gia du lịch nghỉ mát, Team Building hàng năm.

Liên hệ: Ms. Linh 0965798525

Email: hanhchinhnhansu@kemic.vn